Anmeldeverfahren für einen
Kinderbetreuungsplatz

Das Anmeldeverfahren erfolgt über eine zentrale Vormerkung (ZV).

Füllen Sie in der Anmeldemaske der ZV das Registrierungsformular aus.

Durch die ZV können Sie Ihr Kind anmelden bzw. auf eine Warteliste für einen Betreuungsplatz setzen und dabei schon direkt angeben, welche Kinderbetreuungseinrichtung Sie favorisieren. Dabei können Sie eine persönliche Rangliste über unsere drei Kinderbetreuungseinrichtungen erstellen. Vorteil des Verfahrens ist, dass Ihr Kind ohne zusätzlichen Aufwand Ihrerseits automatisch für alle Kinderbetreuungseinrichtungen der Gemeinde Maulburg berücksichtigt wird, auch wenn Ihre Wunscheinrichtung Ihnen keine Zusage erteilen kann.

Hier kommen Sie direkt zur Zentralen Vormerkung

• Für Kinder im Alter von 1 bis 3 Jahren (U3-Betreuung) ist eine Vormerkung frühestens ab der Geburt möglich.
• Für Kinder im Alter von 3 bis 6 Jahren (Ü3-Betreuung) ist eine Vormerkung frühestens ab dem ersten Geburtstag möglich.
• Falls Sie einen Umzug nach Maulburg planen, können Sie Ihr Kind auch schon vor dem Umzug vormerken.

U3-Betreuung

Für die Vormerkung zur U3-Betreuung gibt es keine Frist, da die Anmeldung in der Regel nach Wunschtermin und Alter der Kinder erfolgt. Sie erhalten schriftlich ca. 4 -6 Monate vor der Eingewöhnung eine Rückmeldung.

Aus pädagogischen Gründen sollte ein Kind mindestens eine Zeit von 6 Monaten in der Krippe verbringen, bevor ein Wechsel der Betreuungsform in Ü3 ansteht.

Ü3-Betreuung

Für die Vormerkung zur Ü3-Betreuung gelten folgende Fristen:

• Bis 31. Dezember: Für alle Kinder, die 3 Jahre alt werden im Zeitraum 1. September des Folgejahres bis 31. Januar des übernächsten Jahres.
• Bis 31. Juli: Für alle Kinder, die 3 Jahre alt werden im Zeitraum 1. Februar des Folgejahres bis 31. August des übernächsten Jahres.

Die jeweils aktuellen Anmeldefristen finden sie jederzeit auf dieser Seite. Zudem werden Sie über das Gemeindeblatt über das jeweils aktuelle Fristende informiert.

Nein, über die ZV kann man sich nur für die Kinderbetreuungseinrichtungen anmelden, nicht für die Tagespflege. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zur Kindertagespflege.

• Füllen Sie in der Anmeldemaske der ZV das Registrierungsformular aus.
• Nach Ihrer Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, über den Sie zur ZV kommen. Dort können Sie sich mit den von Ihnen festgelegten Anmeldedaten einloggen, alle notwendigen Informationen zu Ihrem Kind angeben und eine Rangfolge der Betreuungseinrichtungen festlegen.
• Bestätigen Sie die Datenschutzbestimmungen und speichern Sie den Fragebogen. Damit ist Ihre Vormerkung registriert.

Um Ihr Kind für einen Betreuungsplatz vorzumerken, müssen Sie verschiedene Angaben machen und Nachweise erbringen. Dazu gehören Angaben darüber, ob Sie erwerbstätig sind und in welchem Umfang, was durch einen Nachweis des/r Arbeitgeber:in bestätigt werden muss.

Die benötigten Dokumente können sie direkt hochladen. Die Angaben beziehen sich dabei auf Ihre aktuelle Situation zum Zeitpunkt der Vormerkung. Falls sich in der Zeit bis zum gewünschten Eintritt Ihres Kindes in die Kinderbetreuungseinrichtung etwas an Ihrer Beschäftigungssituation ändert, können Sie jederzeit aktualisierte Nachweise hochladen.

Sie können folgende Angaben zum Beschäftigungsverhältnis machen:

• Eine von zwei erziehungsberechtigten Personen ist ein einem Beschäftigungsverhältnis.
• Beide Erziehungsberechtigten sind in einem Beschäftigungsverhältnis.
• Sie sind alleinerziehend und in einem Beschäftigungsverhältnis.
• Sie (oder die andere erziehungsberechtigte Person) befinden sich in Elternzeit.
• Sie (und die andere erziehungsberechtigte Person) sind in keinem Beschäftigungsverhältnis.

Bitte machen Sie folgende Angaben zum Beschäftigungsumfang:

• Welche Person ist „Hauptverdiener:in“, (die Person mit dem größten Beschäftigungsumfang)
• Welche Person ist „Zweitverdiener:in (die Person mit dem geringeren Beschäftigungsumfang)
• Als alleinerziehende Person tragen Sie bitte unter „Zweitverdiener/Alleinerziehend“ Ihren Beschäftigungsumfang ein.

Sofern Ihre Wunscheinrichtung mehrere Betreuungsformen anbietet, können Sie unter diesen ebenfalls eine Rangliste erstellen, indem Sie die Betreuungseinrichtung mehrfach mit der jeweils anderen Betreuungsform auswählen.

Als sorgeberechtigte Person müssen Sie sich zwar nur einmal registrieren, aber jedes Kind einzeln vormerken. Unter „weitere Vormerkung“ können Sie weitere Kinder anmelden.

Bitte geben Sie bei der Vormerkung Ihres Kindes an, wenn ein Geschwisterkind bereits die gewünschte Betreuungseinrichtung besucht. Dies wird dann nach Möglichkeit berücksichtigt.

Nachdem Sie Ihre Vormerkung gespeichert haben, können Sie noch so lange Änderungen vornehmen, bis diese an die Einrichtungen weitergeleitet werden. Danach können Sie nur noch Dokumente neu hochladen. Falls Sie aber noch Angaben zu Adresse, Betreuungsform oder Wunscheinrichtung ändern möchten, setzen Sie sich bitte mit der ZV unter 07622 61702 oder zv-kita(at)maulburg.de in Verbindung.

Ihre Daten bezüglich der Vormerkung Ihres Kindes bleiben so erhalten, wie der Betreuungsbedarf für Ihr Kind besteht, auch nachdem Ihr Kind einen Betreuungsplatz erhalten hat. Spätestens zum Schuleintritt werden Ihre Daten dann vollständig gelöscht. Sie können jedoch jederzeit schriftlich bei der ZV unter 07622 61702 oder zv-kita(at)maulburg.de die Löschung Ihrer Daten beantragen. Sofern sich Ihr Kind noch auf der Warteliste befindet, hat eine Löschung der Daten zur Folge, dass Ihr Kind bei der Platzvergabe nicht mehr berücksichtigt werden kann.

Ein Besuch der Betreuungseinrichtung ist für die zentrale Vormerkung nicht nötig. Sollten Sie sich aber ein persönliches Bild von der Einrichtung machen wollen, können Sie gerne einen Termin mit dieser vereinbaren. Eine weitere Möglichkeit, die Einrichtungen kennenzulernen, bieten die Elterninformationsnachmittage. Die aktuellen Termine auf dieser Seite bekanntgegeben.

Wenn Sie Ihr Kind bevorzugt im Waldkindergarten anmelden möchten, dann ist ein vorheriger Besuch geboten, um sicherzustellen, dass diese Betreuungsform für Ihr Kind auch tatsächlich die richtige ist. Aus diesem Grund kann die Einrichtung erst nach einem Besuch Ihres Kindes entscheiden, ob eine endgültige Zusage erteilt werden kann.

Nachdem Sie Ihr Kind vorgemerkt oder Änderungen an der Vormerkung vorgenommen haben, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. In Abhängigkeit von Ihrem gewünschten Betreuungsbeginn wird Ihre Vormerkung rechtzeitig an die Kinderbetreuungseinrichtungen weitergeleitet. Diese prüfen dann Ihre Platzkapazitäten. Sobald ein Zu- oder Absage vorliegt, erhalten Sie ebenfalls eine E-Mail.

Platzvergabe U3-Betreuung

Bei Kindern unter drei Jahren erhalten Sie circa 4 – 6 Monate vor der gewünschten Eingewöhnung eine Rückmeldung.

Platzvergabe Ü3-Betreuung

Die Plätze werden in der Regel zweimal pro Kindergartenjahr, jeweils nach Ablauf der entsprechenden Anmeldefrist, vergeben:

• Februar für Kindergartenstart vom 01. September bis 31. Januar des folgenden Kindergartenjahres
• Oktober für Kindergartenstart vom 01. Februar bis 31. August des laufenden Kindergartenjahres

Die Platzvergabe erfolgt in Kooperation mit der Gemeindeverwaltung. Über das Ergebnis der Platzvergabe werden sie schriftlich informiert. Eine frühere Auskunft zur Platzvergabe ist leider nicht möglich.

Die Kindertageseinrichtungen werden über Ihre Vormerkung informiert und entscheiden dann abhängig von Ihren Platzkapazitäten, über eine Zu- oder Absage.

In der Gemeinde Maulburg sind ausreichend Betreuungsplätze vorhanden (insgesamt 225 Betreuungsplätze, davon 190 für Kinder im Alter von 3-6 Jahren und 30 Plätze für Kinder im Alter von 1-3 Jahren). Die Bedarfsplanung wird stetig angepasst. Jedoch gibt es aktuell aufgrund des Fachkräftemangels leider nur ein reduziertes Angebot. Die Einschränkungen können Auswirkungen auf die regulären Betreuungszeiten und teilweise auch Belegungskapazitäten haben. Generell kommen gewisse Vergabekriterien zum Tragen, um die vorhandenen Betreuungsplätze bedarfsgerecht verteilen zu können. Diese umfassen unter anderem die Berufstätigkeit beider Eltern oder eines alleinerziehenden Elternteils, das Alter des Kindes, ob eine persönliche Notlage vorliegt und ob Ihr Erstwohnsitz in Maulburg ist.

Die Betreuungseinrichtungen erhalten rechtzeitig zur Platzvergabe Einsicht in die Vormerkungen und bearbeiten diese dann schnellstmöglich. Es kann jedoch zu Verzögerungen kommen, wenn etwa während der Schließungen durch Urlaub viele Vormerkungen gleichzeitig eingehen.

Wenn Sie Ihren aktuellen Bearbeitungsstatus abfragen möchten, melden Sie sich bitte bei der ZV unter 07622 61702 oder zv-kita(at)maulburg.de.

Bei der ZV wird noch kein Betreuungsvertrag abgeschlossen, da Ihr Kind damit lediglich auf eine Warteliste geführt. Sobald eine Zusage von einer Betreuungseinrichtung vorliegt und Sie diese innerhalb von 14 Tagen über die ZV bestätigt haben, können Sie mit der Einrichtung einen Betreuungsvertrag abschließen.

Sobald eine Zusage von Ihrer Wunscheinrichtung oder einer alternativen Einrichtung vorliegt, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Bitte bestätigen Sie über die ZV innerhalb von 14 Tagen, ob Sie den Betreuungsplatz in Anspruch nehmen möchten. Sollten Sie ein gemeinsames Sorgerecht haben, müssen beide Sorgeberechtigten zustimmen. Sofern Sie das alleinige Sorgerecht haben, legen Sie der Einrichtung bitte einen Nachweis vor. Ein solcher kann auch schon bei der Vormerkung hochgeladen werden.

Wenn Sie Ihr Kind bevorzugt im Waldkindergarten anmelden möchten, dann ist ein vorheriger Besuch geboten, um sicherzustellen, dass die Betreuung im Waldkindergarten für Ihr Kind auch tatsächlich die richtige ist.

Nachdem Sie über die ZV eine Zusage des Waldkindergartens per E-Mail erhalten haben, bestätigen Sie diese bitte innerhalb von 14 Tagen schriftlich und vereinbaren mit der Einrichtungsleitung einen Termin für ein Kennenlernen (Probetag). Dieser ist notwendig für die Erzieher:innen, um zu beurteilen, ob Ihr Kind im Waldkindergarten gut aufgehoben ist. Erst danach kann eine endgültige Zusage erteilt werden.

Sollte es nicht möglich sein, Ihnen einen Betreuungsplatz in einer unserer Einrichtungen anbieten zu können, werden Sie per E-Mail informiert. Bitte wenden Sie sich an die ZV unter 07622 61702 oder zv-kita(at)maulburg.de um das weitere Vorgehen zu besprechen.

Sollte Ihnen die Gemeinde Maulburg zum Stichtag des dritten Lebensjahres Ihres Kindes keinen Betreuungsplatz in einer Kindertageseinrichtungen anbieten können, unterstützt die Gemeinde die Familien:

• Für Eltern besteht die Möglichkeit, die zwischen dem Landkreis Lörrach und der Gemeinde Maulburg bestehende Vereinbarung über die Kostenübernahme in der Kindertagespflege für dreijährige Kinder bei fehlendem Betreuungsplatz in einer Kindertageseinrichtung abzuschließen.
• Bei diesem Verfahren trägt der Landkreis die Kosten der Betreuung sowie die Sozialversicherungsbeiträge für die Tagespflege und die Gemeinde Maulburg deckt den übersteigenden Anteil der Tagespflegekosten.
• Die Erziehungsberechtigen und die Kommune vereinbaren eine Kostenübernahme durch die Erziehungsberechtigten in Höhe des zukünftigen Kitabeitrages der Gemeinde Maulburg, der im genannten Zeitumfang üblicherweise fällig wird.

Weitere Informationen lesen Sie auf der Seite zur Kindertagespflege.

Möchten Sie in die Ganztagsbetreuung wechseln, wenden Sie sich bitte an die Einrichtungsleitung.

Sollte die Einrichtung Ihres Kindes nicht den Betreuungsumfang anbieten, den Sie brauchen, müssen Sie eine neue Vormerkung anlegen. Dies tun Sie, indem Sie „Wechsel aus einer anderen Einrichtung“ und den „Grund für den Wechsel“ angeben.

Grundsätzlich haben Kinder, die altersbedingt von der U3-Betreuung in die Ü3-Betreuung wechseln, Vorrang, um eine lückenlosen Betreuung sicherzustellen. Bitte beachten Sie, dass bei einem Wechsel von der Kleinkindbetreuung (U3; Kinder im Alter von 1 bis 3 Jahren) in die sogenannte Ü3-Betreuung (Kinder im Alter von 3 bis 6 Jahren), eine erneute Vormerkung erfolgen muss.

Unter „weitere Vormerkung“ können Sie „Wechsel aus einer anderen Einrichtung“ auswählen und dort den „Grund für den Wechsel“ angeben.

Möchten Sie in die Ganztagsbetreuung wechseln, wenden Sie sich bitte an die Einrichtungsleitung.

Sollte die Einrichtung Ihres Kindes nicht den Betreuungsumfang anbieten, den Sie brauchen, müssen Sie eine neue Vormerkung anlegen. Dies tun Sie, indem Sie „Wechsel aus einer anderen Einrichtung“ und den „Grund für den Wechsel“ angeben.

Geben Sie in der ZV „Wechsel aus einer anderen Einrichtung“ und den „Grund für den Wechsel“ an. Sobald Sie jedoch einen Betreuungsplatz haben, gilt Ihr Rechtsanspruch als gedeckt. Ein Wechsel sollte daher nicht beliebig oft erfolgen, vor allem muss dabei das Wohl des Kindes beachtet werden.